Copilot en el Explorador de archivos: así cambiará la gestión de tus documentos

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La idea de que Copilot pase de ser una simple ventana flotante a convivir dentro del Explorador de archivos ya no suena a ciencia ficción. Microsoft lleva tiempo empujando su asistente de IA para que deje de ser “eso que abres cuando te acuerdas” y se convierta en una herramienta que está siempre a mano, especialmente allí donde más horas pasamos: gestionando carpetas y documentos en Windows.

En los últimos meses han aparecido pistas muy claras en builds preliminares de Windows 11 que apuntan a una integración mucho más profunda de Copilot dentro del sistema, incluyendo el propio Explorador de archivos. A esto se suman las funciones ya disponibles de búsqueda inteligente, Copilot Vision y soporte para la configuración de Windows, que dibujan un escenario en el que la IA deja de ser un extra opcional y empieza a ser parte del flujo diario de trabajo.

Copilot dando el salto al Explorador de archivos de Windows 11

Distintas fuentes de la comunidad de Windows han detectado que Microsoft está probando una nueva integración de Copilot directamente en el Explorador de archivos de Windows 11. Hasta ahora, el Explorador ha sido sobre todo un gestor de carpetas y documentos, pero la compañía de Redmond quiere que también sea un lugar donde se pueda conversar con la IA sin cambiar de ventana.

Según análisis de compilaciones tempranas, Copilot dejaría de funcionar solo como app independiente para “vivir” dentro del propio Explorador mediante un panel lateral, muy similar a los paneles de Detalles o Vista previa que ya conocemos. Es decir, nada de abrir una ventana aparte cada vez que necesites ayuda: la idea es que la conversación con la IA se mantenga pegada al contexto de tus archivos.

Los rastros de esta novedad se han localizado en versiones de prueba de Windows 11 asociadas a un modo llamado “Chat with Copilot”. No hablamos de un mero acceso rápido, sino de una experiencia de chat integrada en la interfaz. El patrón recuerda mucho a otras funciones de Windows que nacen discretas en las builds para Insiders y, con el tiempo, acaban llegando al gran público.

En concreto, en la compilación 26220.7523 de Windows 11 se ha descubierto un botón invisible junto al panel de Detalles del Explorador. Este elemento está vinculado internamente a una función denominada “AppAssistantLaunch” y, dentro de los recursos del propio Explorador, aparecen cadenas como “Chat con Copilot” y “Detach Copilot”.

Que exista una opción para “desacoplar” solo tiene lógica si Copilot está primero acoplado como un panel lateral integrado. Esa lectura encaja con la idea de poder anclar la IA dentro de la ventana del Explorador y, si te molesta o necesitas más espacio, convertirla en una ventana independiente que puedas mover a otro monitor o minimizar.

La integración actual: “Preguntar a Copilot” y sus límites

Conviene tener claro que Copilot ya tiene cierta presencia en el Explorador de archivos actual, aunque sea algo limitada. Si haces clic derecho sobre un archivo, verás la opción “Preguntar a Copilot”, que permite enviar el contenido al asistente para pedir ayuda, aclaraciones o resúmenes.

El problema es que esta función abre la aplicación de Copilot fuera del Explorador. Es útil para momentos puntuales, pero la experiencia se siente más como un puente que te saca de donde estás trabajando que como una característica integrada de verdad. Al final, dejas de mirar tus carpetas para pasar a otra ventana distinta.

Algo parecido ocurre con otros elementos repartidos por Windows y por aplicaciones de Microsoft 365: hay botones y conmutadores que “llaman” a Copilot, pero casi siempre terminan redirigiéndote a la app principal o a la versión web. Es una integración de trámite, que cumple, pero no cambia realmente la forma en la que usas el sistema.

La gran diferencia de la integración en el Explorador es que Copilot podría responder manteniendo siempre a la vista el archivo o carpeta sobre el que estás trabajando. No perderías el foco ni tendrías que alternar constantemente entre ventanas, algo que rompe el ritmo cuando gestionas muchos documentos a la vez.

Medios especializados y filtradores conocidos apuntan a que esta futura integración tendría forma de “sidebar” o ventana emergente anclada al elemento seleccionado. Si Microsoft acierta con la interfaz, puede ser la primera vez que Copilot se sienta de verdad como una parte orgánica del flujo de trabajo en Windows, y no como una pegatina puesta encima.

Qué podría hacer Copilot dentro del Explorador de archivos

La clave de todo esto no es solo el dónde, sino el qué. Integrar Copilot en el Explorador abre la puerta a acciones inteligentes directamente sobre archivos y carpetas sin tener que abrir aplicaciones adicionales. Está pensado para esos momentos en los que quieres una respuesta rápida o una acción concreta sin liarte.

Por ejemplo, podrías seleccionar un documento y pedirle a Copilot que te haga un resumen sin abrir Word. Ideal cuando solo quieres saber si ese informe es el que estabas buscando o comprobar si contiene un dato concreto. O podrías preguntarle qué tipo de archivo es un .log, .dmp o .json y para qué sirve, sin necesidad de irte a Google o fingir que lo tenías clarísimo.

Otra posibilidad muy potente es el renombrado inteligente directamente desde el Explorador. En lugar de quedarte con nombres crípticos como “IMG_4930” o “Documento1”, podrías pedirle algo del estilo: “ponle a esta foto un nombre con la fecha y el proyecto” o “renombra todos estos archivos como Factura_proveedor_mes”. La IA se encargaría de aplicar un criterio coherente partiendo del contenido y los metadatos.

La clasificación también ganaría muchos enteros: pedirle a Copilot que mueva fotos a una carpeta concreta (“mueve estas imágenes a Viaje_Roma”) o que separe PDFs firmados del resto puede ahorrar un buen rato de arrastrar y soltar. Son tareas repetitivas en las que una IA bien integrada marca la diferencia.

En realidad, todo esto no es magia, sino IA aplicada a la gestión diaria de archivos. Justo el terreno donde Windows siempre ha querido destacar, pero que hasta ahora dependía casi por completo de la organización manual del usuario. Si Copilot se integra bien, podría convertirse en ese “asistente silencioso” que hace el trabajo pesado detrás de bastidores.

Copilot como aplicación en Windows: mucho más que un chat

Mientras esta integración profunda llega (o no) al Explorador, Copilot ya se ofrece como aplicación independiente en Windows 11. En muchos equipos nuevos viene preinstalado y anclado en la barra de tareas o en el menú Inicio; si no aparece, se puede instalar desde los canales oficiales que Microsoft documenta en su ayuda.

Una vez instalada la app, iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft desbloquea funciones adicionales: historial de chats, creación de imágenes, conversaciones de mayor duración, interacción por voz y otras capacidades avanzadas que no siempre están disponibles en el modo anónimo o en la web. Es la forma de tener una experiencia de Copilot más completa y personalizada.

La aplicación de Copilot para Windows ofrece casi todas las funciones de copilot.com, con algunas excepciones como los podcasts de Copilot o las funciones específicas de compra, que no están presentes. A cambio, incorpora una serie de características exclusivas muy orientadas al uso dentro del sistema operativo.

Entre esas funciones propias de la app destacan la tecla de método abreviado de Windows para abrir Copilot, la opción de “pulsar para hablar”, la activación por voz con “Hola Copilot”, la función Copilot Vision, la búsqueda de archivos en el dispositivo, la captura de pantalla integrada y el soporte directo para configurar opciones de Windows.

Este conjunto de herramientas demuestra que la visión de Microsoft va más allá de un simple chatbot en una pestaña del navegador. La compañía quiere que Copilot actúe como una capa de asistencia que envuelve todo el sistema: desde las ventanas que tienes abiertas hasta los ajustes internos y la organización de tus documentos.

Atajos de teclado, voz y modos de activación de Copilot

Para que todo esto sea útil en el día a día, es fundamental que Copilot sea fácil de invocar en cualquier momento. Por eso Windows permite iniciar la aplicación por medio de distintas combinaciones de teclas, incluyendo la tecla de Copilot dedicada en algunos teclados o la ya conocida Windows + C.

En la configuración de Windows es posible elegir si el atajo abre la aplicación completa o una vista rápida más pequeña. Esta vista compacta viene bien cuando quieres consultar algo sin llenar la pantalla, mientras que la versión completa ofrece un entorno más cómodo para conversaciones largas o tareas más complejas.

Otra opción interesante es la función de “Presionar para hablar” que activa Copilot Voice. Al habilitarla en Configuración > Cuenta > Métodos abreviados de teclado de Copilot, puedes mantener pulsada la tecla Copilot o Windows + C durante unos segundos para que aparezca la interfaz de voz, escuchar un saludo y comenzar a hablarle directamente.

Esta interfaz de voz permite silenciar o terminar la conversación sin necesidad de usar el ratón, lo que se agradece cuando estás concentrado en otra tarea o cuando estás trabajando en modo manos libres. Es una forma de interacción que encaja bien con la idea de tener a Copilot “siempre de fondo” mientras haces otras cosas.

Además, Windows ofrece un sistema de palabra de activación mediante la frase “Hola Copilot”. Pronunciando esa orden en voz alta puedes llamar al asistente sin tocar el teclado, perfecto para consultas rápidas o para ir probando ideas con la IA mientras realizas otras tareas en el PC.

Copilot Vision: la IA que “ve” tus ventanas y aplicaciones

Una de las funciones más llamativas de la app es Copilot Vision, pensada para entender lo que tienes en pantalla. Esta característica permite que la IA observe las ventanas del explorador o las aplicaciones abiertas y te ayude paso a paso a realizar tareas relacionadas con lo que estás viendo.

Gracias a Copilot Vision puedes, por ejemplo, preguntar dudas sobre una interfaz concreta o pedir ayuda para seguir un flujo (“indícame dónde ajustar el brillo”, “enséñame cómo cambiar esta opción de seguridad”) y el asistente te guía por los menús pertinentes. No es solo texto: también interpreta elementos visuales.

Esta capacidad de “ver” encaja de forma natural con la posible integración en el Explorador de archivos, ya que Copilot podría entender qué carpeta está abierta, qué archivo está seleccionado y qué acciones tienen más sentido en ese contexto. Así se reduce el número de pasos necesarios para llevar a cabo tareas que antes requerían buscar tutoriales externos.

La función también se lleva bien con la captura de pantalla integrada de la app, permitiéndote señalar un fragmento concreto de la pantalla y pedir explicaciones. Todo esto refuerza la idea de que Copilot no solo responde a texto, sino que se apoya en el contenido visual para ofrecer ayuda más precisa.

En el escenario del Explorador, Copilot Vision podría servir para detectar estructuras de carpetas, tipos de archivos o patrones de organización, y sugerir mejoras o acciones en bloque, como reorganizar documentos por fecha o separar contenido personal de archivos de trabajo.

Búsqueda de archivos con lenguaje natural y lectura de contenido

Otro pilar de la apuesta de Microsoft es la búsqueda de archivos con Copilot usando lenguaje natural. Ya no estás limitado a recordar el nombre exacto de un documento: puedes describirlo con tus palabras y dejar que la IA haga el trabajo sucio de rastrear tu dispositivo.

Copilot en Windows es capaz de localizar, abrir y responder preguntas sobre archivos almacenados en el equipo, incluyendo aquellos sincronizados desde OneDrive. La búsqueda admite la mayoría de tipos de documento habituales y puede leer extensiones como .docx, .xlsx, .pptx, .txt, .pdf o .json sin problemas.

Esto te permite hacer peticiones del tipo “encuentra mi archivo de preparación de comidas” y recibir como respuesta elementos con nombres como mealprep.docx o mealprep_plan.xlsx, aunque no recuerdes cómo los llamaste exactamente. También puedes decir “archivos de la semana pasada” para listar ficheros creados en ese periodo.

Igualmente es posible pedir algo genérico como “archivos PDF en mi dispositivo” para que Copilot devuelva todos los documentos de ese tipo. Combinado con la capacidad de leer el contenido, el asistente puede incluso responder preguntas sobre lo que hay dentro de cada archivo sin que tengas que ir abriéndolos uno por uno.

Si te preocupa la privacidad, Windows permite ajustar los permisos de acceso de Copilot a tus archivos desde Configuración > Cuenta > Búsqueda de archivos y Lectura de archivos, donde puedes activar o desactivar estas opciones según tu nivel de comodidad.

Copilot en Microsoft 365: requisitos de cuenta y privacidad

Más allá de Windows, Copilot también se integra en las aplicaciones de Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, tanto en la versión web como en el escritorio, siempre que el usuario tenga las licencias adecuadas.

Para usuarios domésticos, esto implica tener una suscripción Microsoft 365 Personal o Familia, o bien Copilot Pro. En el caso de empresas, se requieren licencias como Microsoft 365 Empresa Básico, Estándar, Premium, E3, E5, F1 o F3, además de la licencia específica de Microsoft 365 Copilot.

Es importante iniciar sesión en las aplicaciones de escritorio con la cuenta que efectivamente tenga licencia de Copilot. En archivos nuevos sin guardar o documentos almacenados en el disco local, la cuenta principal que aparece en la parte superior de la ventana debe ser la que dispone de Copilot para que las funciones se muestren.

En el apartado de privacidad, Microsoft señala dos opciones clave dentro de las apps de Office: “Experiencias que analizan su contenido” y “Todas las experiencias conectadas”. Conocer incidentes como el fallo que ponía en riesgo tus datos ayuda a comprender por qué estas opciones importan. Si alguna de estas está desactivada, es posible que Copilot no aparezca o que sus capacidades se vean recortadas.

En Windows también es posible revisar estas opciones desde las preferencias de Word u otras aplicaciones, navegando a Word > Preferencias > Privacidad y comprobando que esas dos experiencias están habilitadas. Es un paso que suele pasar desapercibido y que puede explicar por qué algunos usuarios no ven Copilot donde deberían.

Capturas de pantalla y ayuda con la configuración de Windows

Otro truco útil de la app es la función de captura de pantalla integrada en Copilot. Desde el compositor de mensajes puedes pulsar el botón “Haz una captura de pantalla”, seleccionar un área concreta de la pantalla y adjuntarla directamente a la conversación con la IA.

Una vez enviada la imagen, puedes formular cualquier pregunta sobre lo que aparece en esa captura, ya sea un error, una interfaz complicada o un gráfico que no terminas de entender. Copilot analiza la imagen y te ofrece explicaciones o instrucciones paso a paso.

Además, Copilot en Windows está diseñado para ayudarte a ajustar la configuración del sistema. Puedes plantear peticiones como “facilitar la lectura de mi pantalla” o “ayudarme a centrarme reduciendo las distracciones”, y el asistente te guiará hasta las secciones de Configuración relevantes.

Esto incluye desde opciones de accesibilidad y apariencia hasta funciones de concentración, como el enfoque o la gestión de notificaciones. El objetivo es reducir el tiempo que pierdes navegando por menús y submenús, algo que a menudo resulta confuso incluso para usuarios avanzados.

Toda esta capa de ayuda alrededor de Configuración encaja con la visión de Microsoft de que Copilot actúe también como soporte técnico integrado, capaz de traducir peticiones naturales en cambios concretos dentro del sistema operativo sin que el usuario tenga que saber exactamente dónde tocar.

Con todas estas piezas encajando —app independiente, búsqueda avanzada de archivos, Copilot Vision, integración en Microsoft 365 y las primeras pruebas de un panel dentro del Explorador— queda claro que la estrategia de Microsoft pasa por convertir a Copilot en un compañero permanente en Windows 11. Si las pruebas de “Chat con Copilot” en el Explorador de archivos se consolidan, la gestión de documentos podría dar un salto importante hacia un modelo donde la IA entiende qué necesitas en cada momento, te ahorra clics y hace que organizar, encontrar y entender tus archivos sea bastante menos pesado de lo que ha sido hasta ahora.