- Existen opciones específicas en el menú de Opciones de Word, Excel y PowerPoint para deshabilitar la IA localmente.
- En Windows 11, Copilot puede eliminarse totalmente a través del menú de aplicaciones instaladas o mediante comandos de PowerShell.
- La desactivación de las experiencias conectadas en la configuración de privacidad es la vía alternativa para frenar el análisis de contenido.
- Outlook gestiona la IA mediante un interruptor de alternancia que se sincroniza entre diferentes dispositivos de la misma cuenta.
La llegada de la inteligencia artificial a nuestro escritorio ha sido, para muchos, un golpe seco. Microsoft ha decidido integrar Copilot en todo su ecosistema, desde Windows 11 hasta la suite de Office, convirtiéndolo en un asistente que, aunque prometen que es útil, a menudo se siente como un invitado pesado que no sabe cuándo irse. Para quienes valoran su privacidad o simplemente prefieren trabajar sin que una IA esté analizando cada palabra que escriben, la sensación de imposición es bastante molesta.
Lo cierto es que quitarse de encima a este «Pepito Grillo» digital no siempre es tan intuitivo como uno quisiera. Dependiendo de si usas una cuenta personal, familiar o de empresa, los métodos para desactivar Copilot varían considerablemente. Desde simples casillas de verificación hasta comandos más técnicos, aquí te contamos cómo recuperar el control de tus herramientas y limpiar tu entorno de trabajo de estas funciones intrusivas.
Cómo desactivar Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365
Si te resulta desesperante ver el icono de la IA en Word, Excel o PowerPoint, debes saber que, a partir de ciertas versiones (como la 2412 en Word para Windows), Microsoft ha incluido una opción directa. Para desactivarlo, dirígete a Archivo > Opciones > Copilot y desmarca la casilla Habilitar Copilot. Una vez hecho esto, reinicia la aplicación y el icono desaparecerá de la cinta de opciones.
Un detalle fundamental es que este ajuste no es global. Si quieres que Copilot deje de molestarte en Word y también en Excel, tendrás que repetir el proceso en cada programa por separado. Además, si trabajas con varios ordenadores, deberás hacer lo mismo en cada dispositivo, ya que la configuración se aplica a nivel local y no a la cuenta de usuario.
En el caso de los usuarios de Mac, el camino es ligeramente distinto. Debes entrar en el menú de la aplicación, ir a Preferencias > Herramientas de corrección y creación de Copilot y desactivar la casilla correspondiente antes de reiniciar la app.
El caso especial de Outlook y el Nuevo Outlook
Outlook se comporta de manera diferente al resto de la suite. En lugar de una casilla de verificación, utiliza un botón de alternancia. Dependiendo de la plataforma (iOS, Android, Mac o Web), encontrarás esta opción en la sección de Configuración rápida. A diferencia de Word o Excel, este cambio sí se sincroniza con tu cuenta, por lo que si lo apagas en el Mac, también se desactivará en tu iPhone.
Sin embargo, hay una piedra en el camino: el Nuevo Outlook para Windows. Hasta la fecha, no existe un botón oficial para apagar Copilot por completo en esta versión. Lo único que se puede intentar es desactivar las experiencias conectadas en General > Privacidad y datos, aunque no hay garantías totales de que elimine todas las funciones de la IA.
Eliminar Copilot del sistema operativo Windows 11
Para los que quieren borrar el rastro de la IA de su PC, hay varias rutas. La más sencilla es tratarlo como cualquier otra app: ve a Ajustes > Aplicaciones > Aplicaciones instaladas, busca Copilot y dale a Desinstalar. Esto es especialmente efectivo para usuarios con suscripciones empresariales.
Si el botón de desinstalar no aparece o quieres ir a lo seguro, puedes usar PowerShell como administrador. Ejecutar el comando Get-AppxPackage -AllUsers *WindowsCopilot* | Remove-AppxPackage -AllUsers borrará la herramienta para todos los perfiles del equipo, evitando que algún otro usuario la active.
Si no quieres borrarlo pero sí que deje de saltar a la cara al encender el PC, abre el Administrador de Tareas (Ctrl + Alt + Supr), ve a la pestaña de Aplicaciones de arranque y deshabilita tanto Copilot como Microsoft 365 Copilot. Así, al menos, no se ejecutará automáticamente al iniciar sesión.
Otras integraciones: Edge y el Bloc de notas
El navegador Edge también tiene su propia versión de Copilot. Para quitar el botón de la barra lateral, entra en la configuración del navegador, busca el apartado de Copilot y barra lateral y desmarca la opción de Mostrar el botón de Copilot. Es una solución rápida para limpiar la interfaz visual del navegador.
Por otro lado, el Bloc de Notas ha integrado funciones de reescritura mediante IA. Para desactivarlas, solo tienes que hacer clic en la rueda dentada de ajustes en la esquina superior derecha y apagar el interruptor de Copilot que aparece al final del menú.
Privacidad y el camino alternativo de las Experiencias Conectadas
Si tu versión de Office es antigua y no tiene la casilla de «Habilitar Copilot», la única salida es atacar la raíz: las experiencias conectadas. Ve a Archivo > Cuenta > Privacidad de la cuenta > Administrar configuración y desactiva la opción de Activar experiencias que analizan el contenido. Ojo con esto, porque al hacer esto también perderás funciones como el Diseñador de PowerPoint o las respuestas sugeridas de Outlook.
Esta medida es drástica pero efectiva, ya que impide que Microsoft analice tus documentos para alimentar la IA. Es la opción preferida para quienes sienten que su privacidad está en riesgo o temen que sus datos personales se utilicen para entrenar modelos de lenguaje sin un consentimiento claro y transparente.
Gestionar la presencia de la inteligencia artificial en Windows y Office requiere navegar entre menús de privacidad, desinstalaciones de aplicaciones y ajustes individuales por programa. Mientras que en algunas herramientas basta con un clic, en otras es necesario recurrir a comandos técnicos o aceptar la pérdida de algunas funciones conectadas para garantizar que nuestra información no sea analizada y que la interfaz de trabajo permanezca limpia y libre de distracciones.