Imagen a texto en Windows 11 sin apps: todas las opciones nativas

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Si trabajas con textos escaneados, capturas de pantalla o fotos de documentos, disponer de un buen OCR integrado en Windows 11 para pasar imagen a texto sin instalar apps extra es casi obligatorio. Muchos usuarios de Mac ya están acostumbrados a seleccionar cualquier texto desde la app Fotos o directamente desde el sistema, y es lógico preguntarse si en Windows existe algo igual de cómodo y potente.

La buena noticia es que Windows 11 ha dado un salto enorme en este terreno: hoy puedes copiar texto desde imágenes, vídeos o cualquier zona de la pantalla usando herramientas nativas como la Herramienta Recortes, la barra de capturas del sistema y el módulo Text Extractor de PowerToys, todo con atajos de teclado y sin depender de servicios online de pago.

Opciones nativas de Windows 11 para extraer texto sin instalar apps externas

En las últimas versiones de Windows 11, Microsoft ha ido añadiendo funciones de reconocimiento de texto en pantalla basadas en OCR y en inteligencia artificial, integradas directamente en el sistema. Esto permite que el usuario convierta en editable prácticamente cualquier texto que vea en su monitor, sin plugins ni programas de terceros.

Por un lado, la Herramienta Recortes se ha transformado en mucho más que un simple capturador de pantalla. Ahora permite detectar el texto dentro de las imágenes que capturas o de las que abras directamente desde el propio recortador, y copiarlo al portapapeles en unos pocos clics.

Además, Microsoft ha añadido la opción de extraer texto directamente desde la barra de captura del sistema en Windows 11 24H2, de forma que ni siquiera necesitas guardar una captura de pantalla previa. El sistema analiza lo que ves en pantalla y te deja seleccionar qué fragmentos quieres copiar como si fuera texto normal.

Para rematar, el atajo Windows + Shift + T se ha convertido en la puerta de entrada rápida a esta función de OCR: puedes lanzar la selección de texto sobre cualquier región visible sin pasar por más menús. Esto acerca bastante la experiencia a lo que se puede hacer en macOS, pero desde el ecosistema de Windows.

Herramienta Recortes: de capturar la pantalla a reconocer texto en imágenes

La Herramienta Recortes de Windows 11 ha dejado de ser una utilidad sencilla para capturas, y se ha convertido en una pieza clave para quienes necesitan pasar texto de una imagen a un documento editable sin programas adicionales. Dentro de Recortes se ha añadido una opción específica de reconocimiento de texto que aprovecha la IA y el OCR del sistema.

Con la actualización correspondiente instalada, puedes abrir una imagen escaneada, una foto de un libro o una captura de pantalla directamente en Recortes y utilizar la función de “Acciones de texto”. Esta opción analiza la imagen, identifica el contenido textual y te ofrece la posibilidad de copiar todo el bloque o solo las partes que te interesen.

El flujo típico en Windows 11 es el siguiente: pulsas Win + Shift + S para lanzar la captura de pantalla, seleccionas el área que contiene el texto y, al terminar, el sistema muestra una notificación. Haciendo clic en esa notificación, la captura se abre en Recortes, donde ya puedes acceder al menú de texto para copiar el contenido detectado.

Esta función reconoce textos en varios idiomas, incluido el español, y está pensada para trabajar con documentos escaneados, carteles, presentaciones o incluso fragmentos de páginas web donde no se permite seleccionar el texto de forma normal. En algunos casos, la función también puede omitir elementos sensibles como correos electrónicos o teléfonos, algo útil cuando manejas información profesional.

Es importante tener en cuenta que esta capacidad de extraer texto desde Recortes está disponible solo en Windows 11, y además requiere estar en una versión relativamente reciente del sistema. Si no ves las opciones de texto en la aplicación, lo más probable es que necesites actualizar Windows o la propia Herramienta Recortes desde Microsoft Store.

Extracción de texto desde la barra de capturas en Windows 11 24H2

En las compilaciones más modernas de Windows 11 (especialmente a partir de la versión 24H2), Microsoft ha ido un paso más allá al integrar la extracción directa de texto dentro de la barra de captura. Esto reduce el número de pasos y elimina la necesidad de guardar una captura antes de copiar el texto.

Hasta hace poco, el proceso típico consistía en hacer una captura, abrir la imagen en la app Fotos o en Recortes y, desde allí, ejecutar el reconocimiento de texto. Para tareas repetitivas, como copiar fragmentos de un libro escaneado o textos de presentación, ese proceso se hacía pesado y poco inmediato.

Con la nueva integración, al invocar la barra de capturas mediante la combinación Windows + Shift + S, aparece un botón específico de “Extracción de texto”. Al pulsarlo, el sistema activa un modo en el que detecta todos los textos visibles en pantalla de forma automática. A continuación, puedes marcar con el cursor las zonas de las que quieras copiar el contenido.

Esta detección en tiempo real se realiza directamente en tu equipo, sin enviar la imagen a servidores externos. Esto permite que el OCR sea rápido y funcione sin conexión a Internet, evitando además riesgos de privacidad cuando trabajas con material sensible o inédito, como manuscritos, pruebas de imprenta o documentos internos.

Para muchos usuarios avanzados, como editores, maquetadores o correctores, este cambio supone un salto de productividad notable al no tener que transcribir manualmente líneas y líneas de texto. En vez de escribir de nuevo lo que ya tienes delante, basta con un recuadro de selección y un pegado en tu editor habitual.

Conviene señalar que esta característica se está extendiendo progresivamente y no aparece todavía en todas las instalaciones de Windows 11. En un principio llegó a los canales Dev e Insider, y ahora va aterrizando en la rama estable empezando por la versión 24H2. Si aún no la ves, es cuestión de tiempo que se active mediante actualización.

Atajo Win + Shift + T: copiar texto de cualquier zona de la pantalla al instante

Uno de los cambios más llamativos que ha introducido Microsoft es el atajo de teclado Win + Shift + T para lanzar la extracción de texto de manera directa. Con esta combinación no tienes que pasar por la interfaz completa de capturas: el sistema entra en modo OCR y te deja seleccionar la región de la pantalla que contiene el texto.

Cuando pulsas este atajo, aparece una superposición similar a la de la herramienta de recortes, donde el cursor se convierte en una cruz para trazar el rectángulo de selección. En cuanto sueltas el botón del ratón, Windows analiza la imagen, reconoce el texto y lo copia automáticamente al portapapeles.

El funcionamiento es muy parecido a lo que ofrecen algunos programas de OCR de terceros, pero con la ventaja de que se ejecuta de forma nativa y sin coste adicional. Puedes aplicarlo sobre casi cualquier cosa: un vídeo de YouTube con subtítulos impresos en la imagen, un PDF que no permite selección, una presentación a pantalla completa o incluso una app que bloquea el copiado de texto.

Otra ventaja importante de este modo es que todo el proceso de reconocimiento se realiza localmente en tu PC. No hay necesidad de subir imágenes a la nube, ni se envían fragmentos a servidores externos para procesarlos. Esto da mucha tranquilidad cuando necesitas copiar texto de documentos confidenciales, informes internos o material protegido.

Eso sí, esta función está limitada a equipos que ya estén en Windows 11 24H2 o builds equivalentes. En versiones anteriores, el atajo puede no existir o no comportarse de la misma manera. Si trabajas con una compilación más antigua y quieres acceder a esta comodidad, tendrás que actualizar el sistema cuando la versión esté disponible para tu dispositivo.

PowerToys y Text Extractor: el OCR avanzado de Microsoft para usuarios exigentes

Además de las funciones integradas en la Herramienta Recortes y en la barra de capturas, Microsoft ofrece una utilidad muy potente para usuarios avanzados: PowerToys, un conjunto de herramientas que incluye el módulo Text Extractor, pensado precisamente para copiar texto desde cualquier parte de la pantalla.

PowerToys es un proyecto oficial de Microsoft alojado en GitHub y también disponible en la Microsoft Store, orientado a quienes quieren exprimir al máximo Windows. Entre sus muchas funciones (administrador de ventanas, renombrado masivo, selector de colores, etc.), Text Extractor se ha convertido en una de las más valoradas por quienes trabajan con mucho contenido textual.

Text Extractor permite extraer texto de imágenes, vídeos, aplicaciones de escritorio, navegadores y, en general, cualquier cosa que se vea en la pantalla. Está basado en la tecnología OCR de Windows y en proyectos open source como Text Grab, y se invoca a través de un atajo de teclado configurable, cuyo valor por defecto suele ser también Win + Shift + T.

Para usarlo, primero hay que descargar e instalar PowerToys desde su repositorio oficial. Una vez instalado, se abre la aplicación, se accede al apartado “Text Extractor” en el panel izquierdo y se comprueba que la función esté activada. Desde ahí puedes cambiar el atajo de teclado, elegir el idioma preferido para el reconocimiento y ajustar algún comportamiento adicional.

Al activar Text Extractor con la combinación configurada, se muestra una capa semitransparente sobre la pantalla que indica que el modo de captura está activo. Solo tienes que hacer clic, arrastrar para dibujar el rectángulo sobre el texto que quieras copiar y soltar el ratón. En ese momento, el contenido reconocido se envía directamente al portapapeles para pegarlo donde quieras.

Durante la selección, puedes mantener pulsada la tecla Shift para dejar de redimensionar el área y moverla completa, lo que facilita afinar el recorte cuando trabajas con bloques de texto largos o columnas ajustadas. Al soltar Shift, vuelves a poder cambiar el tamaño del rectángulo.

Idiomas, paquetes de OCR y configuración avanzada de Text Extractor

El rendimiento de Text Extractor está muy ligado a los paquetes de idioma OCR instalados en Windows. El módulo solo puede reconocer correctamente aquellos idiomas para los que el sistema tenga disponible su correspondiente motor de OCR.

Si quieres comprobar qué idiomas tiene tu equipo listos para el reconocimiento, puedes usar Windows PowerShell (no PowerShell 7) y ejecutar una instrucción que devuelve la lista de lenguas disponibles. Esta consulta se basa en la clase Windows.Media.Ocr.OcrEngine, que expone cuáles son los reconocedores instalados en tu sistema.

Otra forma de revisar de forma más detallada los paquetes OCR es lanzar en PowerShell, como administrador, el comando Get-WindowsCapability -Online | Where-Object { $_.Name -Like 'Language.OCR*' }. Este listado muestra cada idioma con su estado: instalado o no presente.

Verás algo como Language.OCR~~~en-US~0.0.1.0 o Language.OCR~~~es-ES~0.0.1.0, junto a la etiqueta State : Installed o State : NotPresent. Los códigos combinan idioma y región (por ejemplo, en-US para inglés de Estados Unidos, en-GB para inglés de Reino Unido, es-ES para español de España, es-MX para español de México, etc.).

Si necesitas añadir un nuevo paquete de OCR, basta con filtrar por el idioma correspondiente y luego instalar la capacidad mediante Add-WindowsCapability. Por ejemplo, para “en-US” podrías obtener el paquete con un primer comando y a continuación ejecutar otro para incorporarlo al sistema.

En caso de que quieras desinstalar uno de estos paquetes, el proceso es similar pero usando Remove-WindowsCapability -Online en lugar de Add. Así puedes liberar espacio o limitar el reconocimiento solo a las lenguas que empleas de verdad en tu trabajo diario.

Si ves un mensaje en Text Extractor indicando que “no hay idiomas OCR posibles instalados”, es síntoma de que el sistema no tiene ningún motor listo, o de que se está produciendo un problema de rutas. Si tu unidad de sistema no es C:, puede ser necesario copiar la carpeta X:\Windows\OCR a C:\Windows\OCR para que Windows detecte correctamente los archivos de OCR.

Ventajas y límites del OCR de Windows 11 frente a otras soluciones

Para alguien que viene de macOS y está acostumbrado a la extracción de texto desde la app Fotos, es normal preguntarse hasta qué punto Windows 11 está a la altura al convertir imagen a texto, especialmente cuando se trabaja con escaneos de libros, comillas tipográficas (« »), puntuación compleja o maquetaciones con varias columnas.

Las pruebas con el OCR integrado en Recortes y OneNote muestran que, en ocasiones, cada línea de un libro escaneado se trata como un párrafo independiente, lo que obliga a retocar saltos de línea manualmente. También puede presentar dificultades con signos específicos como las comillas angulares españolas o ciertos símbolos tipográficos.

Frente a esto, el motor de macOS suele destacar por una mayor sensibilidad a la puntuación y una detección más “inteligente” de los bloques de texto, agrupando frases de forma más natural para el trabajo editorial. Aun así, Windows ha recortado bastante distancia con las soluciones nativas de OCR en Windows 11 y con la integración de la IA.

La gran ventaja de las opciones de Microsoft es que todo el procesamiento se realiza en local, sin cuotas ni suscripciones. Muchos servicios web de OCR de alta precisión funcionan con modelos muy entrenados, pero exigen subir contenido a sus servidores y, a menudo, pagar por volumen de páginas procesadas.

Si trabajas en una editorial, como en el caso que comentábamos al principio, esto es importante: no tener que enviar escaneos de libros, manuscritos o documentos no publicados a servicios externos es un punto fuerte para cumplir con la privacidad y con los contratos de confidencialidad.

Es verdad que hay aplicaciones online excelentes que clavan la puntuación y los saltos de párrafo, pero muchas de ellas no son gratuitas o limitan el uso sin pago. Windows 11 y PowerToys ofrecen una solución “lo bastante buena” para la mayoría de escenarios, y completamente integrada en el sistema, aunque quizá no lleguen al mismo nivel de fineza que algunos servicios especializados.

Para casos donde se requiere máxima fidelidad (por ejemplo, reproducciones casi perfectas de libros con comillas especiales, notas al pie o sangrías complejas), puede seguir siendo recomendable combinar el OCR de Windows con herramientas específicas, o adoptar un flujo mixto entre Mac y PC si tienes acceso a ambos entornos.

Cuándo conviene usar PowerToys y cuándo basta con la Herramienta Recortes

Dentro del propio ecosistema de Windows 11, tiene sentido diferenciar cuándo te compensa usar exclusivamente la Herramienta Recortes y la barra de capturas y cuándo merece la pena ir un paso más allá y configurar PowerToys Text Extractor.

Si lo tuyo es un uso esporádico —por ejemplo, copiar una dirección de un cartel, una frase de un vídeo o un párrafo suelto de un PDF—, la función de texto integrada en Recortes probablemente será suficiente. Es rápida, no requiere configuración y aprovecha los atajos ya conocidos como Win + Shift + S.

En cambio, si a diario tienes que volcar grandes cantidades de texto desde imágenes o escaneos, o si necesitas ajustar atajos, idiomas y comportamiento, PowerToys te dará más control. Text Extractor puede coexistir con las herramientas nativas y, gracias a su base en OCR de Windows, se integra bien en el flujo normal de trabajo.

Otro punto a favor de PowerToys es que suele recibir actualizaciones y mejoras con mayor frecuencia, al tratarse de un proyecto muy vivo en GitHub. Esto significa que a menudo verás antes las optimizaciones de rendimiento, correcciones de errores o compatibilidad con nuevos escenarios de uso.

A nivel de rendimiento, la diferencia entre usar Recortes o Text Extractor no es abismal, ya que ambos se respaldan en la misma base tecnológica. La clave está más bien en el nivel de comodidad y personalización que necesitas para tu día a día. Si eres editor, traductor, profesor o trabajas con muchos PDFs, lo más probable es que termines combinando ambas herramientas según el contexto.

Con este panorama, Windows 11 consigue ofrecer un abanico de opciones bastante completo para convertir imagen a texto sin instalar apps de terceros ni recurrir a servicios online de pago, cubriendo tanto las necesidades de usuarios ocasionales como las de quienes pasan el día entero batallando con textos en pantalla.